Hva er den innebygde rekrutteringsprosessen?

Innebygd rekruttering bygger bro mellom ekstern ekspertise og interne ansettelsesbehov. Det er viktig at bedriften engasjerer seg aktivt i denne prosessen  for å øke rekrutteringseffektiviteten og sikre at ansettelser stemmer godt overens med bedriftens kultur og mål.

Den typiske innebygde rekrutteringsprosessen inkluderer åtte trinn:

1. Onboarding og tilgangsdeling

2. Kick-off og planlegging

3. Kommunikasjon og regelmessige oppdateringer

4. Talentrevisjon og strategidannelse

5. Løpende kandidatinnhenting og resultatsporing

6. Prosjektledelse og skalering

7. Integrasjon og kandidatledelse

8. Prosjektavslutning og avslutning

Les mer om de 8 trinnene her:

1. Onboarding og tilgangsdeling:

Gi det innebygde rekrutteringsteamet tilgang til interne systemer og verktøy, som søkersporingssystem, bedrifts-e-post og LinkedIn Recruiter Seat.

Del detaljerte stillingsbeskrivelser, onboarding-planer og relevant bedriftsinformasjon for å gjøre det mulig for rekrutteringsteamet å forstå dine behov og bedriftskultur.

2. Kick-off og planlegging:

Delta i en startsamtale for å introdusere begge teamene, diskutere ansettelsesplaner og prioriteringer og sette forventninger.

Samarbeid om å sette nøkkelindikatorer og mål for rekruttering, og samkjøre dem med selskapets mål.

Arrangere møter mellom rekrutterere og ansettelsesledere for spesifikke roller, for å legge til rette for forståelse av rollekrav.

3. Kommunikasjon og regelmessige oppdateringer:

Sett opp ukentlige oppdateringsmøterfor å sikre kontinuerlig justering og adressere eventuelle bekymringer (kan i intense perioder også være en daglig stand-up ).  I tillegg kan et månedlig statusmøte også være fordelaktig.

Delta i kontinuerlig dialog for å avgrense strategier og tilnærminger basert på tilbakemeldinger fra begge sider.

4. Talentrevisjon og strategiforming:

Gi innsikt i lønnsforventninger, talentmassestørrelse og markedskonkurranseevne for å hjelpe til med strategisk planlegging.

Arbeid med rekrutteringsteamet for å utvikle effektive innkjøps- og oppsøkende strategier basert på markedsundersøkelser og bedriftens behov.

5. Pågående innkjøp og sporing av kandidater:

Samarbeid om å gjennomgå en første liste over kandidater for å sikre samsvar med selskapets standarder.

Bruk dashbord og rapporter for å spore ytelsen til rekruttering og ta datadrevne beslutninger.

6. Prosjektledelse og skalering:

Overvåke prosjektledelse, inkludert oppsøkende kandidater, screening og introduksjon til ansettelsesteamet.

Arbeid tett med rekrutteringsteamet for å kontinuerlig forbedre innkjøps-, oppsøkings- og screeningsstrategier.

7. Integrasjon og kandidatledelse:

Sikre at rekrutteringsprosessen gir en positiv kandidatopplevelse som gjenspeiler selskapets verdier.

Fokuser på kontinuerlig forbedring av ansettelsesprosessen basert på tilbakemeldinger og resultatdata.

8. Prosjektgjennomføring og avslutning:

Motta veiledning fra konsulenter om beste praksis, verktøysett og arbeidsflyter for fremtidig ansettelse.

Juster størrelsen på rekrutteringsteamet basert på endrede ansettelsesbehov.

Sørg for en jevn overgang ved prosjektets slutt, og etterlater teamet ditt utstyrt med nødvendige ressurser og kunnskap.